Elektroniczne zlecenia transportowe

elektroniczne zlecenia transportowe

 

Na bazie przygotowanych wcześniej informacji o zaplanowanym transporcie lub kontrakcie transportowym, SOOT umożliwia przekazywanie zleceń transportowych do wybranych spedytorów i przewoźników. System może zostać tak skonfigurowany, że spedytor będzie miał określony czas na potwierdzenie przyjęcia zlecenia lub jego odrzucenie. Ponadto poprzez jedno naciśnięcie przycisku w systemie SOOT, informacja o nowym zleceniu zostanie wysłana do spedytora:

 

     

    • na jego panel w systemie
    • e-mailem na wskazany adres
    • SMSem na podany nr telefonu

     

Na spedytora i przewoźnika przesunięty zostaje obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych oraz wybrania wolnego okienka czasowego.


Dzięki dokładnemu odnotowywaniu przez system wszystkich etapów przetwarzania zlecenia, oraz oznaczania ich stemplami czasowymi, powstaje możliwość dokładnego przeanalizowania wąskich gardeł w całym procesie logistycznym i wyeliminowania nieprawidłowości.


Poza obsługą przez system pojedynczych zleceń transportowych, istnieje także możliwość przekazywania do spedytorów całych zbiorczych zleceń, dotyczących wielu przejazdów w określonym czasie lub na przewiezienie określonej ilości ładunku.

Wykorzystując funkcjonalność elektronicznych zleceń transportowych w SOOT:

     

    • Zautomatyzujesz przekazywanie i rozdzielanie zleceń transportowych do przewoźników i spedytorów, mając stałą kontrolę nad procesem ich realizacji
    • Przy wykorzystaniu modułu aukcyjno-przetargowego oraz zaimplementowanej obsłudze cenników wybierzesz najkorzystniejszych spedytorów do realizacji danych przewozów, obniżając koszty transportu nawet o 35% rocznie
    • Zmniejszysz nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów
    • Skrócisz nawet do 1 minuty czas potrzebny na przygotowanie zlecenia transportowego i przekazanie go do przewoźnika
    • Pozwolisz spedytorom na poprawianie swoich danych awizacyjnych nawet na kilkadziesiąt minut przed przyjazdem do zakładu, eliminując konieczność wielokrotnego przepisywania dokumentów transportowych
    • Dzięki integracji systemów informatycznych (SOOT i np. ERP) wyeliminujesz wielokrotne powtarzanie tych samych czynności przez różnych pracowników
    • Uprościsz i znacznie skrócisz proces rozliczeń ze spedytorami, gdyż będziecie pracować na tych samych, niezaprzeczalnych danych.
    • Pozwolisz swoim klientom na podgląd etapów realizacji dostawy, umożliwiając im lepsze zaplanowanie odbiorów Twoich produktów.
    • Zgromadzisz w jednym miejscu liczne dane umożliwiające wszechstronne analizy i eliminowanie wąskich gardeł lub nieprawidłowości

     

Przykładowe zdjęcia ekranu z aplikacji

 

ekran glowny soot pl    kalendarz awizacji soot pl   lista awizacji soot pl